Zásady ochrany osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Stepan Event s.r.o. (dále „my“), provozovatel aplikace StepanEvent. V otázkách ochrany osobních údajů nás kontaktujte na info@stepanevent.cz.

Zpracováváme pouze údaje, které potřebujeme k provozu aplikace a k plnění smlouvy o spolupráci:

• Účet a přihlášení: jméno, příjmení, e-mail, telefon. Při přihlášení přes Google nebo Apple od nich dostáváme pouze jméno a e-mailovou adresu — nikdy heslo. Pokud u Apple zvolíte „Skrýt můj e-mail“, pracujeme jen s přeposílací adresou Applu.
• Pracovní údaje: zájem o zakázky, docházka, odpracované hodiny, odměny a podklady pro jejich výplatu.
• Údaje pro mzdovou a účetní agendu (vyplňujete je sami a jen pokud s námi spolupracujete): datum a místo narození, rodné číslo, číslo dokladu totožnosti, adresa, státní občanství, zdravotní pojišťovna, vzdělání, číslo bankovního účtu, případně IČO a název firmy.
• Obsah, který nahrajete: profilová fotka a dokumenty, které k profilu připojíte.
• Technické údaje: identifikátor zařízení pro push notifikace (pokud je povolíte) a provozní logy nutné pro zabezpečení a chod služby.

Nesledujeme vás napříč jinými aplikacemi a weby, nepoužíváme reklamní ani analytické trackery a nevytváříme reklamní profily.

Výhradně kvůli provozu aplikace: abyste se mohli přihlásit, hlásit se na zakázky, evidovat docházku a dostat zaplaceno, a abychom splnili povinnosti, které nám ukládají daňové a pracovněprávní předpisy. Údaje nepoužíváme k žádnému jinému účelu.

Vaše údaje neprodáváme, nepronajímáme ani nepředáváme třetím stranám pro marketing či reklamu. Nikdo je od nás nedostane pro své vlastní účely.

Abychom aplikaci vůbec provozovali, používáme technické dodavatele (zpracovatele), kteří s údaji nakládají jen podle našich pokynů a nesmí je použít pro sebe:

• poskytovatelé hostingu a databáze aplikace,
• služby pro odesílání e-mailů,
• Apple Push Notification service pro doručení notifikací,
• mapové služby pro zobrazení místa konání zakázky,
• fakturační služba pro vystavení dokladů.

Dále předáváme jen to, co vyžaduje zákon — typicky finanční správě, správě sociálního zabezpečení a zdravotním pojišťovnám v rámci mzdové agendy.

Údaje k účtu uchováváme po dobu trvání spolupráce. Účetní a mzdové doklady musíme archivovat po dobu stanovenou zákonem (zpravidla 10 let). Po uplynutí těchto lhůt údaje mažeme.

Účet můžete smazat sami přímo v aplikaci: Nastavení → Profil → Smazání účtu. Smazáním se okamžitě odhlásíte a přihlášení se natrvalo zablokuje — heslem, přes Google i přes Apple.

Co po smazání zůstává: podklady, které musíme ze zákona archivovat — uzavřené smlouvy a mzdové či účetní doklady k již odpracovaným zakázkám. Ty uchováváme po zákonnou lhůtu (zpravidla 10 let) a poté je smažeme. Bez nich bychom nemohli doložit již vyplacené odměny finanční správě.

Pokud chcete smazat i to, co zákon archivovat nevyžaduje, nebo potřebujete pomoct, napište nám na info@stepanevent.cz.

Podle GDPR máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku. Stačí nám napsat na info@stepanevent.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Chat u zakázky slouží k domluvě na práci. Netolerujeme obtěžování, nenávistné ani sexuálně nevhodné příspěvky a spam.

Každou zprávu můžete nahlásit (menu u zprávy → Nahlásit zprávu). Nahlášení posuzujeme a závadný obsah odstraňujeme, zpravidla do 24 hodin. Kteréhokoli uživatele si můžete také zablokovat — jeho zprávy se vám přestanou zobrazovat a nebudou vám chodit notifikace. Blokované uživatele spravujete v Nastavení → Profil.

Veškerá komunikace s aplikací je šifrovaná (HTTPS). Přístup k údajům mají jen pověření pracovníci, kteří je potřebují ke své práci; citlivé mzdové údaje vidí pouze administrátoři.

Pokud zásady změníme, aktualizujeme datum nahoře a o podstatných změnách vás informujeme v aplikaci nebo e-mailem.